Administratief medewerker (12-16 uur)

Wie zijn wij?

Wij ontwerpen, bouwen en installeren complete Padel banen op locaties door heel Nederland. Door onze snelle groei creëren we een nieuwe administratieve functie om onze bedrijfsvoering verder te professionaliseren en onze processen nog strakker te organiseren.

Waarom je bij ons aan de slag wilt

Deze functie is nieuw, waardoor je veel ruimte krijgt om mee te denken, dingen te optimaliseren en de administratie verder vorm te geven. Je wordt het vaste aanspreekpunt voor administratieve vragen en zorgt ervoor dat alles netjes, volledig en tijdig wordt vastgelegd. Kortom: jij brengt rust, overzicht en nauwkeurigheid in een organisatie die volop in beweging is.

Waar jij impact mee maakt

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering door gegevens en informatie zorgvuldig te verwerken, te controleren en vast te leggen. Met jouw oog voor detail en structuur help je Padel Nederland om administratie, projecten en informatie overzichtelijk correct en actueel te houden.

Dit ga je doen

Administratieve verwerking en registratie

Invoeren, controleren en bijwerken van gegevens (bijv. uren, materiaalgebruik, projectinfo)

Verwerken van inkomende en uitgaande documenten (digitaal en fysiek)

Archiveren van dossiers, rapportages en projectinformatie

Coderen en registreren van gegevens volgens interne procedures

Project- en bedrijfsadministratie

Bijhouden van projectadministratie en voortgangsregistraties

Verzamelen van informatie voor meer- en minderwerk

Ondersteunen bij facturatievoorbereiding en kostenoverzichten

Signalen oppakken rondom ontbrekende of onjuiste gegevens

Ondersteuning en optimalisatie

Collega’s ondersteunen met administratieve vragen

Controleren of administratieve afspraken en procedures worden gevolgd

Meedenken over het verbeteren en overzichtelijker maken van administratieve processen

Actief input leveren om de functie en werkprocessen verder te optimaliseren

Jij bent

In het bezit van een Mbo-opleiding richting administratie of bedrijfsadministratie en je hebt enkele jaren relevante werkervaring, ervaring met exact is een pre

Beschikbaar voor 12 tot16 uur per week

Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk

Betrouwbaar, zorgvuldig en gewend om zelfstandig te werken

Communicatief vaardig en klantvriendelijk in contact met collega’s

Iemand die het leuk vindt om processen slimmer en overzichtelijker te maken

Wat je daarvoor terugkrijgt

Een nieuwe, zelfstandige rol waarin jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt

De mogelijkheid om de functie deels zelf in te richten en te verbeteren

Flexibel in te richten werkuren

Korte lijnen en een informele, nuchtere werksfeer

Marktconform salaris

Een organisatie die groeit en waar jij dus zichtbaar impact hebt!

Af en toe Padellen met de collega’s op ons Padel centrum de Uithof
We hebben ons kantoor in Sportcentrum de Uithof in Den Haag.

Hierdoor heb je gratis toegang tot alle faciliteiten die hier aanwezig zijn (skiën, schaatsen, sportschool, klimmen etc.)

Enthousiast?

Dan horen wij graag van je! Stuur je sollicitatie naar marco@padelnederland.nl

Vragen over deze vacature? Bel gerust naar Marco Geeratz, 06 83 66 81 77